De uitdaging

Reynders & Co is een accountantskantoor gespecialiseerd in de boekhouding van apothekers. Omdat apothekers vergoedingen ontvangen van de mutualiteiten via Apotheia, is er een continue stroom van financiële gegevens die correct en efficiënt verwerkt moet worden. Voorheen gebeurde de verwerking deels handmatig en met tussenkomst van een externe partij wat het risico op fouten verhoogde en de administratieve last verzwaarde.

Om dit proces te optimaliseren en de afhankelijkheid van externe partijen te verminderen, ging Reynders & Co op zoek naar een automatiseringsoplossing.

Onze aanpak

BMK Solutions startte met een grondige analyse van de bestaande processen en aandachtspunten. Hierdoor konden we gerichte verbeteringen doorvoeren en ervoor zorgen dat de effectieve ontwikkeling vlot kon verlopen.

Met de implementatie van AMPP werd een efficiënte en foutloze gegevensuitwisseling opgezet tussen Apotheia, AdminPulse en Adsolut. De verwerking van inkomende en uitgaande data werd grotendeels geautomatiseerd, waardoor manuele handelingen en foutgevoelige tussenstappen werden geëlimineerd. Dit resulteerde in een snellere en nauwkeurigere administratieve verwerking.

Het resultaat

Door de samenwerking met BMK Solutions en de implementatie van AMPP heeft Reynders & Co haar administratieve processen drastisch verbeterd.

• Tijdsbesparing: Automatische verwerking van gegevens vermindert de manuele input en controle.
• Betere datanauwkeurigheid: Dankzij controles en automatische conversies worden fouten geminimaliseerd.
• Volledige integratie: De koppeling tussen Apotheia, AdminPulse en Adsolut zorgt voor een naadloze workflow.

Dankzij deze optimalisaties kan Reynders & Co zich focussen op haar kerntaak: een hoogwaardige boekhoudkundige dienstverlening bieden aan apothekers, zonder administratieve rompslomp.