De uitdaging

Het facturatieproces bij Goijens Beton & Recycling verliep tot voor kort erg inefficiënt. De metingen van de weegbrug werden geprint op papieren bonnen vanuit de Kilosoft-software. Deze bonnen moesten vervolgens handmatig door het administratief team worden overgetypt om de facturen op te maken. Er waren dan ook voortdurend vertragingen in het facturatieproces en regelmatig doken er fouten op.

Onze aanpak

Om deze problemen aan te pakken, besloot Goijens Beton samen te werken met BMK Solutions.  Door de implementatie van het AMPP-platform, dat het puzzelstukje vormt tussen verschillende software, werd het administratieve proces geoptimaliseerd. Gedaan met de papieren bonnen; alle weegbrugmetingen worden nu automatisch vanuit Kilosoft in AMPP ingelezen. Hieruit worden automatisch factuurvoorstellen gegenereerd, die na controle eenvoudig kunnen worden geëxporteerd naar het boekhoudpakket Microsoft Dynamics.

Dankzij de prijzenmodule in AMPP kan Goijens ook specifieke prijzen instellen per artikel, klant en werf. Op die manier kunnen ze hun facturatieproces volledig automatiseren, ook bij specifieke projectvereisten of klantafspraken.

Het resultaat

BMK Solutions maakte haar rol als ‘administratieversneller’ meer dan waar. Het proces van weegbon tot factuur werd aanzienlijk versneld. Data moet niet langer handmatig overgetypt worden, fouten zijn verleden tijd en de facturen worden nu steeds op tijd en stond uitgestuurd. Dit heeft niet alleen gezorgd voor een efficiënter intern administratief proces, maar ook voor een verhoogde klanttevredenheid dankzij tijdige en correcte facturatie.